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Pour en savoir plus sur les chèques cadeaux CSE
Les différents types de chèques ou cartes cadeaux CSE
Le chèque-cadeau CSE traditionnel offre aux employés une opportunité de s’offrir des cadeaux dans une sélection d’enseignes partenaires pour 11 événements spécifiques, selon les règles définies par l’URSSAF. Ces chèques sont exonérés jusqu’à un certain montant, basé sur le plafond de la Sécurité Sociale, et peuvent être obtenus sous forme papier, carte cadeau ou même en version dématérialisée, comme l’e-chèque cadeau.
Le chèque cadeau culturel, disponible dans les mêmes formats que la version standard, se différencie par son utilisation exclusivement dédiée aux produits culturels. Qu’il s’agisse de places de concert, de cinéma, d’entrées au musée ou d’achats de livres et de musique, ces chèques sont entièrement exonérés de cotisations sociales, à l’exception de l’URSSAF.
Le chèque cadeau multi-enseignes, qui est l’option la plus prisée, offre une flexibilité accrue grâce à sa validité dans un large réseau d’enseignes, y compris certaines locales. En comparaison, le chèque cadeau thématique est plus ciblé, permettant l’accès à des enseignes spécialisées dans des catégories spécifiques comme le prêt-à-porter, le sport ou la technologie.
En complément, des géants du commerce tels qu’Amazon, Fnac Darty, Carrefour, Leclerc, Decathlon, ont conçu leurs propres chèques cadeaux mono-enseigne, en contraste avec les chèques multi-enseignes. Il est important de noter que ces enseignes sont souvent également partenaires des réseaux multi-enseignes, offrant ainsi plus d’options de choix.
Enfin, une alternative aux chèques-cadeaux réside dans les subventions offertes par le CSE, permettant de réduire les coûts par la prise en charge partielle des dépenses. Ces options variées offrent une grande flexibilité aux salariés et contribuent à une expérience d’achat enrichissante.
Quelques rappels de la règlementation
Les chèques cadeaux en entreprise sont souvent favorisés pour leur facilité d’implémentation et leur fiscalité avantageuse. Mais comment fonctionnent-ils exactement ? Voici ce que vous devez savoir :
- Dès le 1er salarié: La direction peut mettre en place ce dispositif.
- À partir de 50 salariés: Avec la création d’un CSE aux compétences élargies, la gestion de la distribution des chèques cadeaux et d’autres avantages salariés est attribuée au CSE.
- Distribution équitable: Les chèques doivent être donnés sans discrimination à tous les salariés. L’ancienneté ou l’absence durant l’année ne doivent pas être des facteurs de discrimination, car cela pourrait entraîner des sanctions légales et un redressement de l’URSSAF.
- Cotisations sociales: Normalement soumis à ces cotisations, les chèques cadeaux bénéficient néanmoins d’une tolérance dans des circonstances spécifiques.
- Limite d’exonération pour 2023: L’exonération des charges sociales est possible jusqu’à 183€ par événement et par salarié, soit 5% du plafond de la Sécurité sociale.
les formats disponibles
Bien que le chèque cadeau papier traditionnel ait été la force motrice de la popularisation de ce concept, l’univers des chèques cadeaux a connu une transformation remarquable ces dernières années. Plusieurs formats ont vu le jour, chacun ayant ses avantages uniques.
Le chèque cadeau papier: Toujours en vogue et apprécié par de nombreux CSE, le chèque cadeau papier combine plusieurs avantages comme la commande rapide, la valeur faciale clairement indiquée et la facilité de mise en œuvre. Son caractère tangible et sa simplicité d’utilisation le rendent toujours populaire.
La carte cadeau: Une option polyvalente qui ouvre de nombreuses possibilités. Utilisable en plusieurs fois et parfois même rechargeable, cette carte sécurisée offre une expérience d’achat fluide auprès d’un réseau d’enseignes partenaires, tout comme son homologue papier.
Le chèque cadeau digital: Faisant une apparition étonnante et rapide dans le monde des titres cadeaux, ce format, également connu sous le nom d’e-chèque cadeau ou de chèque cadeau dématérialisé, se distingue par sa facilité de gestion pour le CSE. Sans risque de perte ou de vol et sans stock à gérer, il offre une grande flexibilité aux bénéficiaires, répondant aux besoins de l’ère numérique.
Quelques conseils pour choisir son chèque cadeau
Fédérez avec une Carte Cadeau Thématique: Si votre secteur d’activité rassemble une communauté passionnée par un thème spécifique, comme le sport, une carte cadeau pour des articles sportifs ou abonnements peut renforcer la cohésion au sein de l’équipe. Par exemple, si le sport est un élément central de votre entreprise, cela pourrait créer un lien fort entre les collègues.
Optez pour la Variété avec une Carte Multi-Enseignes: Pour les CSE desservant une grande diversité d’âges et de professions, la carte multi-enseignes est souvent la meilleure solution. Après tout, une large gamme d’options est préférable à un choix limité, satisfaisant ainsi le plus grand nombre de salariés.
Pensez à l’Accessibilité et à la Transition Numérique: La digitalisation a des effets inégaux sur la population. Si choisir une option 100 % digitale peut sembler attrayante, elle peut aussi exclure ceux qui sont moins à l’aise avec la technologie. Une approche équilibrée garantira que les avantages sont accessibles à tous.
Soyez Proactif et Sollicitez les Opinions: Si vous êtes dans l’incertitude, pourquoi ne pas mener un sondage interne ? C’est une méthode éprouvée et appréciée, qui démontre à vos bénéficiaires que vous valorisez leurs opinions et leurs besoins.
