Comment organiser une journée dans un parc d'attraction pour un CSE ?

250

salariés

7

ans d'utilisation

Entreprise

La TCAT, Régie des Transports en Commun de l’Agglomération Troyenne, assure la mobilité de millions de voyageurs chaque année et ce, depuis plus de 100 ans.

Secteur d’activité

Secteur du transport

Client Club Ophys 

Depuis 2016

Organiser des sorties de groupe pour les salariés est un bon moyen pour aider à améliorer la motivation et le moral des employés, ce qui peut avoir un impact positif sur la productivité. De plus, cela créer une cohésion entre collègues de travail. 

Problématique du C.S.E TCAT

L’organisation d’une sortie comme celle-ci demande toujours du temps. Ca devient même un vrai casse-tête pour les membres du CSE d’organiser eux mêmes une sortie de groupe, de relayer les informations, de gérer les inscriptions, de communiquer et surtout d’encaisser le paiement de chaque salariés.

Le CSE TCAT souhaitait une sortie de groupe pour les familles dans un parc d’attractions pour le mois de d’avril avec un effectif de 60 personnes. 

L’organisation d’une sortie de groupe au parc d’attractions est cependant fastidieuse. Il faut référencer les parcs de loisirs disponibles et ouvert pendant cette période.

Une fois toutes ces étapes réalisées, le CE devra communiquer les informations aux salariés, gérer les inscriptions et les différents règlements.

Le CSE TCAT a donc choisi de passer par Club Ophys car il utilisait déjà notre service de billetterie, pour organiser sa sortie de groupe. Club Ophys s’est donc chargé d’organiser entièrement ce week-end.

La solution avec Club Ophys

L’enjeu ici pour Club Ophys était de trouver un parc d’attraction ouvert durant le mois d’Avril et qui plaît à l’ensemble des salariés. Après une première expérience réussie lors d’une journée parisienne au printemps 2022, les élus du CSE ont souhaité voir plus grand en proposant un séjour sur un week-end.

 Plusieurs étapes ont été nécessaires afin d’organiser et comprendre au mieux la sortie de groupe souhaitée :

– En ayant prit connaissance des besoins du CSE TCAT, Club Ophys s’est rapidement tourné vers ses partenaires afin de proposer plusieurs types de sorties : Europa-Park, Disneyland Paris, Parc Astérix, Zoo de Beauval..

– Le client était tout d’abord intéressé au parc Disneyland Paris puis à souhaiter changer de destination. Club Ophys a dû s’adapter rapidement à ce changement de situation notamment grâce à une bonne réactivité de l’équipe. À l’aide d’outils innovants, Club Ophys à pu rapidement et facilement simplifier toute l’organisation de la sortie CSE.

– Les salariés n’ont plus qu’à passer un bon moment en profitant de la sortie CSE.

Afin de simplifier cette organisation, le CSE TCAT à décider de déléguer toute la planification de cette sortie à Club Ophys pour la première fois.

Le résultat

Après toutes ces étapes, il était enfin l’heure pour les salariés de partir en Week-end. Plus de 50 personnes ont profité de cette excursion du CSE et l’ensemble du groupe s’est dit ravi de cette nouvelle expérience.

Devant le succès de cette nouvelle sortie, les élus du CSE nous ont d’ors et déjà missionné pour organiser une nouvelle sortie dans quelques mois.

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